個人情報保護方針

株式会社キラメキ(以下「当社」とします。)は、広告映像・画像制作及びWEB制作事業において個人情報の取扱いをすることがありますが、機微な情報も含めた個人情報がお客様にとって重要なものであり、また当社の経営においても重要な情報であることを十分に認識しております。このため、当社はすべてのお客様及び従業員の個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の取得から廃棄に至る情報のライフサイクルのすべての段階にわたって下記のことを実施いたします。

  • 当社は、個人情報の取扱いにおいて常に当社の事業の目的の達成のために必要な範囲内でのみ適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。またそのための必要な措置を講じます。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その遵守を役員を含めた全従業員に徹底することにより、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用をすることはいたしません。個人情報は、事前の承諾なくこれを第三者に提供或は開示することはいたしません。
  • 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • また、リスク対策を確立し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正することにより、的確に防護をいたします。
  • 個人情報に対する苦情及び相談につきましては、下記窓口へメールにてご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

制定:平成25年4月10日
最終改定日:平成27年12月1日
株式会社キラメキ
代表取締役社長 石井 義樹

当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ窓口:
窓口:株式会社キラメキ 個人情報お問い合わせ担当窓口:総務担当
住所:〒108-0074 東京都港区高輪3-7-16
メール: kirameki@kirameki.cc
電話:03-5447-7227 (受付時間:平日10時00分~18時00分)
FAX:03-5447-7228

個人情報の取扱いについて

株式会社キラメキ(以下「当社」とします。)は、当社が準拠するJIS規格「個人情報保護マネジメントシステム(JIS Q15001:2006)の要求事項」(以下、「JIS Q15001:2006」といいます。)の定めに基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の基本方針
当社は、広告映像・画像制作及びWEB制作業務を行っております。当社は、当社が制作する製品及びサービスを安心してお客様にご利用いただけるよう、当社の業務におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図っております。詳しくは、個人情報保護方針をご覧下さい。

2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報をいただく際はあらかじめ利用目的を告知したうえで個人情報を取得させていただきます。また取得した個人情報はお客様の同意を得た利用目的にのみ使用し、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないこと及びその為の処置を講じます。 弊社における個人情報の利用目的は以下の通りです。
■ 広告映像・画像制作及びWEB制作等
 -タレント、オーディション関連個人情報
  利用目的:出演者選考、制作業務における進行管理・連絡、報酬支払のため。
 -制作スタッフの個人情報
  利用目的:制作業務における進行管理・連絡、報酬支払のため。
 -ディレクター等の個人情報
  利用目的:制作業務のため、及び弊社ホームページでの作品、ディレクター紹介のため。
 -制作関連お客様及び取引先様の個人情報
  利用目的:制作業務における業務連絡のため。

■ 広報活動
 -SNS等の個人情報
  利用目的:SNS全般でのコメント等の表示

■ 採用
 -採用応募者の個人情報
  利用目的:採用選考手続き及び連絡のため。

■従業員管理
 -従業員の個人情報
  利用目的:事業活動遂行のための社内イベント活動を含む従業員管理、福利厚生業務。

■ 問い合わせ関係
 -お問合せ者の個人情報
  利用目的:お問い合わせに回答するため及び対応履歴の保存のため。

3. 個人情報の委託について
当社は、個人情報の処理を外部に委託する場合は、利用目的の範囲内でお客様の情報を適切に取扱っていると認められる事業者にのみ委託し、 委託先は、業務を行うために最低限必要な範囲でのみお客様情報を利用します。個人情報を取扱う業務を委託する場合は、 委託先と業務委託契約及び機密保持契約を締結した上で、業務の委託を行ないます。
個人事業主様の支払調書作成業務はJACに委託しております。弊社は個人番号の取り扱いは致しません。個人事業主の方は、ご本人様の個人番号は下記URLより直接入力をしてくださるようお願い致します。
支払調書は、御本人様がJACから直接ダウンロードする形になります。

→マイナンバーアカウント登録

4. 個人情報の共同利用について
当社は、個人情報を他社と共同利用することはありません。

5. 個人情報の第三者提供について
当社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合は除きます。あらかじめご了承ください。
a) お客様の同意がある場合。
b) 法令に基づく場合。
c) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
e) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
f) 利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合。
g) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき。

6. 安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

7. 開示等の請求手続きについて
当社は、当社が保有する開示対象個人情報に関してご本人からの個人情報について開示等のすべての局面(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止)に応じます。 ご要求に対しては、個人情報お問い合わせ担当窓口へご連絡をいただき、書面にてご依頼を いただければ速やかにこれに対応させていただきます。開示請求の手続きにつきましては、「個人情報の開示について」をご覧ください。

8. Cookieについて
当社ではcookieによってユーザー個人を特定する情報を収集することはありませんが、利用者の統計情報を取得するために利用する場合があります。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更してcookieの機能を無効にすることができます。
なおcookieを無効にした場合はウェブサイトのサービスの全部または一部がご利用いただけなくなる場合があります。あらかじめご了承ください。

9. 加盟認定個人情報保護団体
    認定個人情報保護団体名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情処理相談窓口の電話番号: 03-5860-7565
    所在地: 東京都六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

10. 個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せは以下の窓口へご連絡ください。

【個人情報に関するお問合せ】
株式会社キラメキ 個人情報お問い合わせ担当窓口 個人情報保護管理者 総務担当
  住所:〒108-0074 東京都港区高輪 3-7-16
メール: kirameki@kirameki.cc
電話:03-5447-7227 (受付時間:平日10時00分~18時00分)
FAX:03-5447-7228

「開示等の請求」に応じる手続き等に関する事項(JIS Q15001:2006 3.4.4.3)

1. 株式会社キラメキは、「個人情報の利用目的の公表及び開示対象個人情報の利用目的」に記載の「開示対象個人情報」について、を本人からの求めに応じ、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止(以下、「開示等」といいます)に対応させていただきます。

2. 開示手続きについて
「開示対象個人情報」の「開示等の請求」につきましては、下記宛に、後記7.の注意事項を確認の上、所定の申請書および必要書類を同封の上、郵送にてお申し出ください。
開示の方法は書面により行い、ご本人の住所に郵送いたします。

【お申し出先】
〒108-0074 東京都港区高輪 3-7-16
株式会社キラメキ 個人情報お問い合わせ担当窓口

3. 申請に必要な書類について
(1)開示申請書( クリックしてダウンロードして下さい。 PDF: 131KB)
※ダウンロードできない方は下記宛にお問合せ下さい。
【お問合せ先】
窓口:株式会社キラメキ 個人情報お問い合わせ担当窓口
住所:〒108-0074 東京都港区高輪 3-7-16
メール: kirameki@kirameki.cc
電話:03-5447-7227 (受付時間:平日10時00分~18時00分)
FAX:03-5447-7228
(2)本人確認のための書類 (いずれか1点)
・住民票(原本)
・公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
(例:運転免許証、保険証、パスポート等)
なお、本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。
(3)代理人による開示のご請求について
開示のご請求を代理人が行う場合は、上記(2)の書類に代えて、下記AまたはBの書類を同封して下さい。
A.法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類
未成年者の場合 :戸籍謄本1通
成年被後見人の場合:登記事項証明書1通
(東京法務局後見登録課にお問合せください)
・未成年者又は成年非後見人の法定代理人であることを確認するための書類
(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)1通

B.委任による代理人の場合
・委任状 1通
・本人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
(例:運転免許証、保険証、パスポート等)1通
・代理人の公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー
(例:運転免許証、保険証、パスポート等)1通

4.「開示等の求め」に対する回答方法
開示等を請求された方は本人確認後、原則として書面で回答いたします。
(代理人による申請の場合は、当該代理人の申請が正当なものであるかを確認次第、同様に当該代理人へ書面で回答いたします。

5.「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲でのみ取扱うものとします。
提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了後、2年間保存し、その後は廃棄させていただき、申請書類は返却いたしません。

6. 「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨及び理由を付記して通知申し上げます。
(1)お申し出の際に、ご登録の住所、氏名、生年月日、が一致しないとき等、本人確認ができない場合。
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。
(3)開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
(4)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
(5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
(6)他の法令に違反することとなる場合。
(7)当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
(8)当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
(9)当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。

7. 注意事項
(1)個人情報の確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。
(2)調査の結果、対象となる個人情報を保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致します。

8. 個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者
事業者名称:株式会社キラメキ
窓口:個人情報お問い合わせ担当窓口
住所:〒108-0074 東京都港区高輪3-7-16
メール: kirameki@kirameki.cc
電話:03-5447-7227 (受付時間:平日10時00分~18時00分)
FAX:03-5447-7228